Hoppa till innehåll

KMA-samordnarens roll, arbetsuppgifter och kompetens i bygg och anläggning

En KMA-samordnare hjälper till att strukturera och följa upp arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. I bygg och anläggning kan rollen innebära att stötta både ledning och projektorganisation så att krav, rutiner och dokumentation fungerar i praktiken.

Arbetsuppgifterna varierar mellan företag och projekt. KMA-samordnaren kan arbeta med allt från KMA-dokumentation, egenkontroller och arbetsberedningar till underentreprenörer, lagbevakning, uppföljning och förbättringsarbete.

Vad är en KMA-samordnare?

KMA står för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. En KMA-samordnare arbetar med att samordna, stödja och följa upp frågor inom dessa tre områden. Rollen kan finnas centralt i företaget, ute i projekten eller omfatta båda delarna.

Arbetet handlar bland annat om att fånga upp vilka krav som behöver hanteras, hjälpa till att skapa struktur för KMA-arbetet och följa upp att rutiner och krav tas om hand i verksamheten.

KMA-samordnaren kan på så sätt vara ett stöd mellan ledning och projektorganisation och bidra till att KMA-frågorna blir en del av det dagliga arbetet.

Exakt ansvar och arbetsuppgifter behöver samtidigt vara tydliga i företagets organisation. Titeln KMA-samordnare innebär inte i sig ett bestämt ansvar.

Vad gör en KMA-samordnare?

KMA-samordnarens arbetsuppgifter beror på företagets verksamhet, organisation och projekten.

Vanliga områden kan vara:

  • stöd vid framtagning och uppföljning av KMA-dokumentation
  • uppföljning av krav i projekten
  • KM-planer, generella KM-planer och arbetsmiljöplaner
  • arbetsberedningar och egenkontroller
  • risker inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö
  • kontroll av underentreprenörer och deras dokumentation
  • val av varor och produkter
  • systematiskt arbetsmiljöarbete
  • bevakning av lagar, föreskrifter och andra krav
  • interna KMA-revisioner
  • förbättringsarbete
  • stöd till ledning och projektpersonal i KMA-frågor

Rollen handlar alltså om mer än dokumentation. KMA-samordnaren behöver kunna förstå vilka krav som är relevanta, hjälpa organisationen att hantera dem och följa upp hur arbetet fungerar. Det skapar en tydligare koppling mellan företagets KMA-arbete och det som faktiskt händer i projekten.

KMA-samordnaren genom projektets olika skeden

Kvalitet, miljö och arbetsmiljö behöver hanteras genom hela projektet. KMA-samordnarens arbete kan därför förändras beroende på vilket skede projektet befinner sig i.

Anbud och planering

Redan tidigt kan kundkrav, lagkrav, interna krav och andra förutsättningar behöva identifieras. Det ger möjlighet att fånga upp KMA-frågorna innan produktionen börjar och planera vilka arbetssätt, kontroller och dokument som behöver finnas i projektet.

Inför produktionsstart

När projektet konkretiseras behöver relevanta KMA-risker och krav tas om hand i planeringen. Det kan bland annat handla om projektets KMA-dokumentation, arbetsberedningar, kontrollbehov och hur olika frågor ska följas upp under produktionen.

En tydlig struktur från början gör det lättare för projektorganisationen att veta vad som ska göras, dokumenteras och följas upp.

Under produktionen

Under produktionen ligger fokus på att arbetssätten används och att relevanta krav följs upp. KMA-samordnaren kan exempelvis stötta arbetet med egenkontroller, arbetsberedningar, underentreprenörers dokumentation och andra KMA-frågor som behöver hanteras under projektets gång.

Uppföljning och avslut

KMA-arbetet omfattar också uppföljning. Genomförda kontroller och annan dokumentation behöver kunna följas upp. Erfarenheter från projektet kan sedan tas vidare i företagets förbättringsarbete och ge nytta även i kommande projekt.

Vilken kompetens behöver en KMA-samordnare?

KMA omfattar flera kunskapsområden. En KMA-samordnare behöver därför förstå både byggverksamheten och de krav som påverkar kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Relevant kompetens kan bland annat omfatta:

  • praktiskt KMA-arbete
  • bygglagstiftning
  • miljöfrågor och miljökrav
  • arbetsmiljö
  • byggarbetsmiljösamordning
  • lagar, föreskrifter och andra bindande krav
  • ledningssystem
  • dokumentation
  • internrevision och förbättringsarbete

Det behövs också förmåga att kommunicera och stötta andra delar av organisationen. KMA-samordnaren arbetar ofta tillsammans med personer som har produktionen som huvuduppgift och behöver kunna göra krav och arbetssätt begripliga och användbara i vardagen.

Struktur, samarbete och förmågan att följa upp frågor över tid är därför viktiga delar av arbetet.

Utbildning för KMA-samordnare

Det finns olika vägar till att arbeta som KMA-samordnare. Vilken kompetens som behövs beror bland annat på tidigare erfarenhet, företagets verksamhet och vilka arbetsuppgifter rollen omfattar.

Byggbranschens utbildningscenter erbjuder KMA-samordnare i praktiken, en utbildning som ger grundläggande kunskap om rollen och hur KMA-arbetet kan struktureras och följas upp i byggföretag och projekt.

Utbildningen tar bland annat upp:

  • KMA-samordnarens roll
  • samordning mellan ledning och projektpersonal
  • uppföljning av krav i projekten
  • underentreprenörer och deras dokumentation
  • KMA-dokumentation
  • KM-plan, generell KM-plan och arbetsmiljöplan
  • egenkontroller
  • systematiskt arbetsmiljöarbete
  • bevakning av lagar och förordningar
  • ledningssystem enligt ISO, BKMA och FR2000
Läs mer om KMA-samordnare i praktiken

Diplomerad KMA-samordnare

För både befintliga och blivande KMA-samordnare finns också Diplomerad KMA-samordnare hos Byggbranschens utbildningscenter. Diplomeringen samlar fem utbildningar som tillsammans ger kunskap inom flera delar av KMA-arbetet:

KMA-samordnare i praktiken

Ger grundläggande kunskap om rollen och hur KMA-arbetet kan struktureras och följas upp.

Bygglagstiftning för byggare

Ger kunskap om bygglagstiftning och dess tillämpning i planering och produktion.

Miljöansvar

Behandlar byggbranschens miljöpåverkan, miljökrav och det praktiska miljöarbetet på byggarbetsplatser.

BAM, Startkurs arbetsmiljö

Ger grundläggande kunskap om arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete.

Byggarbetsmiljösamordning

Ger kunskap om byggarbetsmiljösamordning och om uppgifter och ansvar för olika aktörer i byggprocessen.

Diplomeringen ger bland annat kunskap för att identifiera KMA-risker, arbeta med förbättringar, stödja organisationen, skapa och underhålla KMA-dokumentation samt planera, genomföra och följa upp interna KMA-revisioner.

Läs mer om diplomerad KMA-samordnare

KMA-samordnaren i ett BKMA-certifierat företag

I ett företag som är certifierat enligt BKMA ska ansvar för verksamhetsledningssystemet och KMA-arbetet vara tydligt organiserat.

Ledningen ska utse en ansvarig för organisationens verksamhetsledningssystem. Den personen ansvarar för att uppdatera och underhålla systemet.

KMA-arbetet i organisationen och i varje projekt ska också ha minst en utsedd medarbetare med ansvar för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Om en KMA-samordnare också har någon av dessa funktioner ska det framgå av företagets organisation och ansvarsfördelning.

Revision och uppföljning

I BKMA är uppföljning en återkommande del av verksamhetsledningssystemet.

Systemansvarig, KMA-ansvarig och VD, del av tiden, ska närvara vid den externa revisionen samt ledningens genomgång.

För en KMA-samordnare som också har någon av dessa funktioner, eller arbetar med internrevision, dokumentation och förbättringsarbete, finns därför en tydlig koppling mellan det löpande KMA-arbetet och företagets verksamhetsledningssystem.

Introduktion och kompetens

BKMA innehåller utbildningskrav för olika roller och arbetsuppgifter.

BKMA grundkurs riktar sig bland annat till ledning och systemansvarig och ger förståelse för verksamhetsledningssystemet, KMA-arbetet och BKMA.

Berörd personal ska också genomgå introduktion i företagets verksamhetsledningssystem och hur det ska användas i verksamheten.

För den som arbetar med KMA-frågor ger BKMA på så sätt en tydlig struktur för hur arbetet i projekten hänger ihop med företagets övergripande verksamhetsledningssystem.

Läs mer om BKMA grundkurs

Vanliga frågor om KMA-samordnare

Behöver alla företag en KMA-samordnare?

Nej, BKMA ställer inget krav på att rollen ska heta KMA-samordnare.

Däremot ska det finnas tydligt utsedda ansvariga för verksamhetsledningssystemet och KMA-arbetet i organisationen och projekten.

Hur rollerna organiseras beror på företagets verksamhet och organisation.

Kan KMA-samordnaren också arbeta med arbetsledning?

Det kan förekomma att KMA-arbete kombineras med andra arbetsuppgifter. Hur rollerna organiseras beror på företagets och projektets förutsättningar.

Det viktiga är att det är tydligt vem som ansvarar för vad och att rätt kompetens finns för de uppgifter personen har.

Vad är skillnaden mellan KMA-samordnare och Bas-U?

En KMA-samordnare arbetar brett med kvalitet, miljö och arbetsmiljö utifrån företagets och projektets organisation.

Bas-U är byggarbetsmiljösamordnare för utförandet och utses av byggherren enligt arbetsmiljölagstiftningen. Bas-U har särskilda uppgifter för arbetsmiljösamordningen under byggskedet.

En KMA-samordnare kan arbeta nära Bas-U och ge stöd i arbetsmiljöfrågor. Om samma person också är utsedd till Bas-U behöver personen uppfylla de krav som gäller för den rollen.