Så fungerar BKMA
BKMA är ett branschanpassat verksamhetsledningssystem som hjälper bygg- och anläggningsföretag att arbeta strukturerat med kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Vad är BKMA?
BKMA är ett verksamhetsledningssystem utvecklat för bygg- och anläggningsbranschen. Det hjälper företag att samla arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö i en gemensam struktur som fungerar både i organisationen och i projekten.
Ni bygger vidare på de rutiner och arbetssätt som redan finns och kompletterar där det behövs. Det ger ett tydligare sätt att styra, dokumentera, följa upp och utveckla verksamheten.
BKMA omfattar hela vägen från ledning och planering, till produktion, kontroll, uppföljning och förbättring.
Vad betyder KMA?
KMA står för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Ett strukturerat KMA-arbete hjälper till att tydliggöra:
- vilka krav som gäller
- vem som ansvarar för vad
- vilka risker som behöver hanteras
- vilka kontroller som ska genomföras
- vilken kompetens som behövs
- hur avvikelser ska hanteras
- hur arbetet ska dokumenteras och följas upp
Ett verksamhetsledningssystem gör det tydligt hur dessa frågor ska hanteras och följas upp i verksamheten.
Anpassat för bygg- och anläggningsbranschen
BKMA har ISO 9001 för kvalitet, ISO 14001 för miljö och ISO 45001 för arbetsmiljö som grund och kompletterar med lagkrav och specifika branschkrav.
Det gör BKMA anpassat till bygg- och anläggningsbranschens verksamhet och projekt.
Så används BKMA i verksamheten
BKMA ger företag tydliga arbetssätt för bland annat:
- ansvar och befogenheter
- kundkrav och andra krav
- kompetens och introduktion
- riskbedömningar
- arbetsberedningar
- egenkontroller
- kontrollprogram
- dokumentation
- avvikelsehantering
- uppföljning och förbättring
När arbetssätten är tydliga blir det enklare att arbeta enhetligt mellan projekt och följa upp vad som fungerar och vad som behöver utvecklas.
Målet är att verksamhetsledningssystemet ska vara ett stöd i det dagliga arbetet.
KMA-arbetet följer med genom projektet
BKMA hjälper företag att få med kvalitet, miljö och arbetsmiljö från planeringen och hela vägen genom produktion och uppföljning.
Inför ett projekt identifieras relevanta KMA-frågor. Utifrån det planeras bland annat arbetsberedningar, kontroller och den dokumentation som behövs.
Under produktionen genomförs och dokumenteras kontroller, avvikelser hanteras och arbetssätten följs upp. Erfarenheter från projektet kan sedan användas för att utveckla både det pågående arbetet och kommande projekt.
På så sätt blir KMA-arbetet en del av projektstyrningen från början.
Oberoende granskning av systemet
För att bli certifierat enligt BKMA ska verksamhetsledningssystemet vara implementerat och användas i verksamheten och projekten.
Systemet granskas av ett oberoende certifieringsorgan som bedömer om företag uppfyller BKMA:s krav och arbetar enligt de rutiner som byggts upp.
Efter certifieringen genomförs återkommande årliga externa revisioner.